Sök och boka resurser

Skriv ut

Här kan användaren både söka fram en ledig lokal eller annan resurs och direkt genomföra bokning om lokalen eller resursen är registrerad som tillåten att boka. Bokningsbara lokaler och resurser registreras under Administration - Schema/Resurs - Delade lokaler/Delade resurser.

fill-color Created with Sketch.

Sök och boka

Under Sök och boka väljs först ett av alternativen Lokaler eller Resurser. Det går att söka efter en ledig lokal eller resurs i hela domänen eller göra en sökning begränsad till en eller flera enheter.

Sökningen avgränsas genom val av datum och klockslag. Om alternativet Tidsintervall är valt kommer sökningens resultat att visa lärare som är schemafria under hela det angivna tidsintervallet. Om alternativet Sök tid är valt väljs även Minsta lediga tid (minuter) och då visas alla lärare som har en tillräckligt lång tid utan lektioner under den valda dagen.

Genom val av Visa detaljerad sökning får man utökade möjligheter att göra en specifik sökning utifrån angiven Lokal/Resurs, Lokalkategori eller Antal platser. När man har sökt fram lediga lokaler och resurser går det att boka någon av dem direkt genom att trycka på knappen Boka. Då öppnas en vy där dag och tid för bokningen ska anges. I nedre delen av vyn finns också information om möjliga tider att boka.

Bokningar

När bokningen är gjord kan den ses under Bokningar. Den som har en administratörsroll kan växla mellan att se Mina bokningar och Alla bokningar. Listan med bokningar kan begränsas genom inmatning av fritextfilter eller val av inställningar för sortering och filtrering.

- Ändra bokning

Det går att ändra en bokning genom att klicka på raden för bokningen eller trycka på de tre prickarna och där välja Ändra. En vy öppnas där ändringar kan göras.

- Ta bort bokning

För att ta bort en bokning klickar man på de tre prickarna för lokalen man vill avboka och väljer Ta bort. Man får då en kontrollfråga och en bekräftelse när avbokningen är genomförd.

Uppdaterad 30 oktober 2024

Skriv ut