Administration Schema/Resurs

Delade lokaler

Vyn används för att tilldela rättigheter och tidsintervall för bokning av lokaler. Klicka på plustecknet uppe till höger för att lägga till lokaler i listan.

1. Välj Dela befintlig lokal om lokalen redan finns registrerad på någon enhet. Ange enhet, markera en lokal i listan och välj sedan tidsintervall i formuläret som visas.
2. Välj Lägg till ny delad lokal för att registrera en ny lokal som ska kunna delas och bokas. Välj enhet, och ange ett namn, samt eventuellt en kategori, antal platser och beskrivning. Ange sedan tidsintervall som lokalen ska kunna delas.

Delade resurser

Vyn används för att tilldela rättigheter och tidsintervall för bokning av resurser. Klicka på plustecknet uppe till höger för att lägga till lokaler i listan.

Använd knappen Dela resurs + för att skapa nya resurser och dela ut perioder för bokning av resurser. Nya resurser skapas med hjälp av knappen + Skapa ny.

1. Välj Enhet.
2. Ange ett namn i rutan Resurs.
3. Komplettera eventuellt med en Beskrivning av resursen.
4. Välj datum som resursen ska vara delad, ange slutdatum eller tillsvidare.
5. Klicka på Spara.
6. Klicka på Lägg till period.
7. Välj enhet, datum för utdelning samt om bokningsmöjlighet ska gälla Skola24 Schema eller Personal.

Se även manualen för Dela/Boka Lokaler och Resurser: Manual Lokal/Resurs.

 

Lokaler (Salar)

I tabellen visas de salar som publicerats från schemat. Samtliga uppgifter hämtas från det senast publicerade schemat, och det finns normalt ingen anledning att göra manuella ändringar i tabellen.

Publiceringsinformation för scheman

Vyn visar de åtta senaste publiceringarna av skolans schema. Schemats namn, datum för publiceringen samt schemats storlek visas på den synliga raden för samtliga. För det senast publicerade schemat syns även samtliga realiseringar som skett. Realiseringen innebär att lektionstillfällen skapas för schemavisning och frånvarorapportering. Detta sker med automatik varje natt. Den första tidpunkten i listan visar när schemaläggaren valde att publicera schemat.

Scheman

I tabellen visas de scheman som finns för skolan och för vilken tidsperiod de gäller. Kolumnen Får publiceras till Skola24 används för att markera vilket av alla scheman för tidsperioden som är aktuellt och kan publiceras. Kolumnen Låst används för att låsa eller låsa upp ett schema. Endast den schemaläggare som har låst schemat kan öppna det. En administratör kan dock både låsa och låsa upp. Några kolumner visar information om vilka schemaläggare som har skapat schemat, har kopplade rättigheter, samt är aktiva just nu. Inställningen Synlig för övrig personal med schemarättigheter används för att välja ut de scheman som ska kunna öppnas av användare med rollen "Övrig personal" och generell läsrättighet till scheman. Alla scheman som får publiceras är automatiskt synliga för övrig personal med läsrättigheter.

Schemarättigheter

I tabellen visas samtliga kopplingar mellan schemaläggare och scheman. För varje koppling anges om schemaläggaren har Skrivrättigheter, Får publicera, Får importera, Får låsa, Får hantera bokmärken, Får fylla schemat med nytt innehåll samt har Åtkomst Analys och planering i schemat.

En ny schemarättighet skapas med hjälp av länken Ny schemarättighet som finns nere till höger i tabellen.

 

Uppdaterad 1 november 2024

Skriv ut