Användarroller i Skola24

För samtliga personer som registreras i Skola24 skapas en aktiveringskod för aktivering av användarkontot. Aktiveringskoderna finns i tabellen Personer. Om e-postadress finns registrerad kan aktiveringskoden skickas från persontabellen till varje ny användare. Det finns även en möjlighet att skriva ut aktiveringskod och aktiveringsinstruktioner till elever och föräldrar via en rapport under Sammanställningar. Användaren väljer själv användarnamn och lösenord och kan också registrera sin e-postadress under kontoaktiveringen. I persontabellen finns en kolumn som visar om användaren har aktiverat sitt konto. Samtliga användare kan ändra sina lösenord. Användarnamn, och även lösenord, kan ändras  i persontabellen av en administratör.

Kommunadministratör

Rollen har rätt att se och ändra all information i databasen på samtliga skolor.
Disponerar ensam:
• Tabellen Skoladministratörer.
• Tabellen Kommunadministratör är synlig och redigeringsbar.
• Tabellen Skolor.
• Nya anledningar, borttagning av anledningar och ändring av befintliga anledningar i tabellen Frånvaroanledningar. 
• Inställningar angående fritextinmatning under Grundinställningar för skola.
• Inställningar angående om rollen förälder och elev ska vara aktiva, samt vilka roller som ska ha tillgång till omdöme och/eller frånvaro.
För produkten Skola24 Lokal gäller även följande rättigheter:
• Kan dela alla lokaler på alla skolor.​
• Kan boka alla delade lokaler.​
• Kan ändra egenskaper (kategori, antal platser och beskrivning) hos alla delade salar.​
• Kan ändra och ta bort bokningar på samtliga skolor.​
• Kan skapa nya lokaler tillhörande en specifik skola, eller som en gemensam resurs.​
• Kan göra sammanställningar av salsbeläggning på samtliga skolor samt på organisationsnivå.​

Bokningsadministratör

• Kan dela alla lokaler på alla skolor.​
• Kan boka alla delade lokaler.​
• Kan ändra egenskaper (kategori, antal platser och beskrivning) hos alla delade salar.​
• Kan ändra och ta bort bokningar på samtliga skolor.​
• Kan skapa nya lokaler tillhörande en specifik skola, eller som en gemensam resurs.​
• Kan göra sammanställningar av salsbeläggning på samtliga skolor samt på organisationsnivå.​

Skoladministratör

Rollen har rätt att se och ändra all information på den egna skolan med undantag för de delar av programmet som kommunadministratören ensam disponerar. 
Disponerar ensam:
• I tabellen Frånvaroanledningar kan skoladministratören välja vilka anledningar som skall vara synliga på den egna skolan.
• Samtliga övriga tabeller under menyn Administration.
• Grundinställningar för skola där anpassningar av programmet kan göras för att passa den egna skolan.
Skoladministratören har rätt att skriva ut rapporter för samtliga elever och grupper och att skapa standardrapporter för andra användargrupper och egna personliga rapporter.
• Kan söka lokal och boka lokaler som är delade till personal på egna skolan, samt ändra och ta bort bokningar på egna skolan.
• Kan göra sammanställningar av salsbeläggning på alla skolor samt gemensamma resurser.

Schemaläggare

De användare som ska kunna hantera schema i Skola24 Schema registreras i tabell Schemaläggare. Rättigheter till schema görs i tabell Schemarättigheter. En schemarättighet är en koppling mellan en schemaläggare och ett schema.
• Kan söka lokal och boka lokaler som är delade till personal på egna skolan, samt ändra och ta bort bokningar på egna skolan.
• Kan göra sammanställningar av salsbeläggning på alla skolor samt gemensamma resurser.

Kanslist

Kanslister kan anmäla frånvaro för samtliga elever och grupper på egna skolan. Man kan även ändra frånvaro för enskild elev.
De som har rollen kan även rapportera och ändra lektioner, t.ex. byta lärare eller ändra tid.
Kanslisten kan också skriva ut frånvarorapporter för samtliga elever och grupper samt skapa egna personliga rapporter. Beroende på skolans inställningar kan kanslisten också ha tillgång till omdömesmodulen, dvs. skriva ut omdömen för alla elever och förhandsgranska undersökningar. Kanslister kan läggas till av skoladministratören i tabellen Kanslister.
• Kan söka lokal och boka lokaler som är delade till personal på egna skolan, samt ändra och ta bort bokningar på egna skolan.

Övrig personal

Användare med denna roll ges möjlighet till vissa angivna rättigheter på en eller flera valda skolor. Det finns också möjlighet att tilldela rättigheterna till Skolområden där flera skolor ingår. Alla användare med rollen Övrig personal får åtkomst till Schemavisaren för valda skolor. De ytterligare rättigheter som kan tilldelas är att öppna Schema med läsrättighet, åtkomst till Analys och planering, Sök och boka resurs samt Sammanställningar.

Rektor

Rektor tar normalt beslut om ledighet för ansökningar som överskridit antal dagar som deligerats till lärare. De som har rollen kan även få automatgenererade mail om frånvaro över en viss procent och frånvaro för flera dagar i sträck om skolan använder funktionen frånvarobevakning. 

Lärare

Rollen tilldelas automatiskt de personer som är registrerade som lärare i schemat. De har rätt att rapportera frånvaro på sina lektioner. De kan också mata in frånvaroanmälan för elever, som de antingen undervisar eller är ansvariga för.
Grupp- och klasslistor kan skrivas ut för samtliga grupper som läraren är ansvarig för eller undervisar i. Skoladministratören kan ställa in att lärare har rätt att ta ut grupp- och klasslistor för samtliga grupper och klasser. Läraren i Skola24 kan skapa egna personliga rapporter om skoladministratören tillåter detta. Detsamma gäller rätten att skapa nya lektioner eller att ändra och ta bort lektioner. Läraren kan även ges rättighet att ändra elever i sina undervisningsgrupper.
• Kan söka lokal och boka lokaler som är delade till personal på egna skolan, samt ändra och ta bort bokningar på egna skolan.

F-personal

Rollen F-personal innefattar personal på förskola eller fritidshem och tilldelas personer som importeras via Inställningar – Importera personal förskola. Det finns ingen synlig tabell för rollen i gränssnittet, men det går att filtrera fram användare med rollen i persontabellen. F-personal kan hantera närvaron för barnen på samtliga avdelningar på förskolan/fritidshemmet och har tillgång till veckoöversikter över barnens planerade vistelsetider samt en sammanställning över barnens faktiska närvarotider på förskolan/fritidshemmet. F-personal kan även bistå föräldrar med att registrera vistelsetider, lovschema samt tillåtna hämtare för barnen på förskolan/fritidshemmet. En användare som både är lärare på skolan och arbetar på fritids får två roller i Skola24: lärare och F-personal. 

Förälder

Om rollen ”Förälder” är aktiverad i Skola24 är det möjligt att registrera elevernas
föräldrar. Som förälder kan man frånvaroanmäla sitt barn och ta del av barnets frånvaro. Föräldrar kan skriva ut en rapport med en grafisk översikt och summering av barnens frånvaro, en rapport med kontaktuppgifter till barnens lärare och en klasslista om administratören tillåtit det. Det finns även möjlighet för föräldern att ta del av resultaten av omdömesundersökningar. För att detta ska vara möjligt måste kommunen ha valt att aktivera omdömesmodulen och en administratör ha aktiverat möjligheten för föräldrar att del av omdöme.
Föräldern förlorar automatiskt sin behörighet att se elevinformation när eleven blir 18 år. Behörigheten kan aktiveras igen av en administratör eller ansvarig lärare efter elevens godkännande. Detta kan även göras före 18-årsdagen. Hur behörighetsfunktionen ska fungera i varje enskilt fall är möjligt att ställa in i tabellen Föräldrar/elever.

Elev

Rollen tilldelas de personer som är registrerade som elever i schemat. Om rollen ”Elever” är aktiverad i Skola24 är det möjligt att ge eleverna en egen inloggning.
Som elev kan man ta del av sin frånvaro och se en översikt över dagens lektioner. Man kan också frånvaroanmäla sig om skoladministratören tillåtit detta. 
Elever kan se en rapport med en grafisk översikt och summering av sin frånvaro. Det finns även möjlighet att ta del av resultaten av omdömesundersökningar. För att detta ska vara möjligt måste kommunen ha valt att aktivera omdömesmodulen och en administratör ha aktiverat möjligheten för elever att del av omdöme

Uppdaterad 30 oktober 2024

Skriv ut