• support@skola24.com

Elev eller lärare slutar på skolan

Skriv ut

Administrationen som beskrivs nedan gäller när en elev eller lärare slutar på skolan och inte ska vara kvar i schemat. Elever kan tas bort direkt när de slutar. Lärare tas normalt bort inför nästa läsår, eftersom de bör finnas kvar i schemat under hela det läsår där de senast hade schemalagda lektioner.

fill-color Created with Sketch.

Elev slutar på skolan

När en elev slutar på skolan ska eleven tas bort från schemat så att den kan arkiveras i Skola24, eller tas över av en annan skola. När eleven har tagits bort ur schemat ska schemat publiceras. Observera att eleven normalt inte ska raderas i administrationsvyn i Skola24. Detta görs endast i samband med gallringar enligt gallringsplanen.


Gör så här:

1. Logga in som administratör i Skola24 och gå in under Administration - Inställningar – Grundinställningar för skola, fliken Publicering. Se till att alternativet Arkivera poster som ej finns representerade i schemat är markerad.

2. Öppna därefter schemat och leta fram eleven i Tabell – Elev. Om det är många elever som ska tas bort kan du filtrera fram elever som saknar klass och grupp. Använd gärna filtret för "inmatning saknas", som består av följande tecken: ""

3. Markera de elever som ska tas bort, högerklicka och välj "Ta bort". Svara OK på kontrollfrågan.

4. Publicera schemat till Skola24 via Arkiv - Publicera aktuellt schema. Eleven kommer därmed att arkiveras eller byta skoltillhörighet till nästa dag.

Skolans administratör för Skola24 kan få fram rapporter för frånvaro och omdömen även för elever som har slutat genom att i rapporturvalet backa datumet i fältet Grupputseende för till ett datum då eleven fanns på skolan och därefter markera fältet Visa arkiverade grupper/elever.

Lärare slutar på skolan

När en lärare slutar på skolan gäller i princip samma åtgärd som för elever. Läraren ska inte raderas i Skola24, eftersom den är kopplad till tidigare lektionstillfällen och eventuella frånvaroregistreringar, utan tas enbart bort i schemat, som därefter exporteras/publiceras till Skola24.
Vanligen rekommenderas att lärare som har haft lektioner under en del av året kan ligga kvar under hela läsåret. För att kunna radera läraren i Tabell – Lärare i schemat måste läraren först tas bort från alla sina lektioner och eventuella tjänstefördelningsrader, till exempel i Tabell – Lektion och Tabell – Tjänstefördelning. 

Uppdaterad 13 december 2022

Skriv ut